当前国外投资热潮持续增加，在发达国家成立公司是当前企业走出国门优选的投资手段，在国外成立公司之后，在国内进行商业活动，在国内成立办事处，或者是在公司运营过程中所涉及的公司股东的民事诉讼纠纷问题等，都是需要提供公司文件，并经过使馆公证认证，由于美国、英国、香港都是承认海牙公约的，其文件在承认海牙公约国家或地区使用只需要办理海牙认证即可。中国大陆目前是不承认海牙公约的。
境外公司文件公证认证办理所需资料：
在国内成立办事处需要提供：
1、公司营业执照复印件
2、公司章程复印件
3、公司银行存续证明复印件
4、公司资信证明复印件
5、公司法人资格证明文件复印件
6、公证认证申请表
公司股东涉及国内民事诉讼：
1、提供公司在国内成立办事处所需文件
2、公司会议纪要
3、公司董事股东会议决议
境外公司文件公证认证办理步骤：
美国公司文件公证认证办理步骤：
1、首选把公司文件准备齐全委托美国当地的公证律师或者是公证员办理文件公证
2、其次把公证好之后的文件委托美国州务卿办理文件认证
3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理领事认证
英国公司文件公证认证办理步骤：
1、先由英国当地公证律师或公证员办理文件公证
2、把公证好之后文件送往英国外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻英国使馆办理领事认证
澳洲公司文件公证认证办理步骤：
1、首先委托澳洲当地的公证律师办理公证
2、其次交由澳洲外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻澳洲使馆办理领事认证
香港公司文件公证认证办理步骤：
1、首先委托香港当地的国际公证律师办理问价公证
2、其次把公证好之后的文件送往香港最高人民法院办理认证
3、最后把文件送往使用国驻香港使馆办理认证
新加坡公司文件公证认证办理步骤：
1、首先委托新加坡当地的国际公证律师办理文件公证
2、其次把公证好之后的文件交由新加坡外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻新加坡使馆办理领事认证
境外公司文件公证认证办理所需时间通常是是15个工作日，加急办理时间是7个工作日
来源于：伊顿法律事务所