为推进公司业务及管理流程的持续优化,适应公司发展需求,5月3日至4日,知豆公司人力资源中心组织举办了“知豆公司业务流程优化工作坊”培训 。本次培训邀请吉利集团流程专家孙丽、孙娟和蒋华授课,吉利集团资深副总裁张爱群亲临现场指导,公司相关单位或部门共计60余人参加。公司副总裁康宝国作总结讲话。
培训中,吉利集团专家介绍了先进的业务流程优化管理的经验,并深度解读了知豆现有的流程制度,提出了存在的主要问题和整改建议以及改善流程体系的办法。知豆公司2018年以流程优化紧急程度高、效益提升大为优先,持续实施流程信息化。近期目标是以现有oa系统为基础,规范企业工作流程管理,并采取自下而上,梳理流程痛点,以点带面,完善各级流程,推进运作效率持续提升。远期目标是通过流程优化,提高组织运转效率和市场反应速度,实现流程管理的信息化,发挥“一体两翼”组织平台的优势。
本次培训采取集中授课、流程梳理、流程优化、制作线形图、成果发布、组织点评、表彰奖励等,形式多样、方法灵活、以点带面、富有成效。
【吉利集团流程专家孙丽授课】
【对业务流程进行梳理】
【制作流程线形图】
【小组代表展示提升项目流程优化工作坊成果】
【吉利集团资深副总裁张爱群、知豆公司副总裁康宝国为获奖小组颁奖】
【吉利集团资深副总裁张爱群讲话】
吉利集团资深副总裁张爱群在讲话中指出:在这么短的时间内,六个小组都能拿出自己的成果,可以看出,大家都很努力,此次的培训是很成功的。同时提出三个方面的希望和要求:一是要学会发现问题。能够发现工作中存在的问题,这是一种能力的体现。如果我们都能掌握这种能力,对于公司未来的发展是很重要的。二是建立流程管理机制是至关重要的。面对眼下存在的诸多流程问题,只有成立一个专门的部门进行梳理,制定出规范性的制度,才能有序有效地予以解决。三是落实好下一步的工作。希望通过培训学习,发现一批人,培养一批人,成就一批人。流程管理的一个基本思想就是效率与管理永远是矛盾的,我们的目的是找到它们之间的平衡点,促使流程体系的完善,搭建公司发展的良好平台。
【知豆公司副总裁康宝国作总结讲话】
知豆公司副总裁康宝国在总结讲话中指出:在短短两天时间里,我们得出16项成果,这是值得肯定的。但同时,在对标吉利先进经验的过程中,我们可以发现自身存在诸多不足之处,这需要在今后的工作中努力去改善。第一,要在思维上突破。我们每个人都有惯性思维,我们之前习惯了固有的流程,却很少思考流程体系中存在的问题,此次的培训会就是一个很好的警示;第二,我们在做流程时,要注重其中的价值度;第三,要学会倾听和分享。此次培训会上,通过大量的互动沟通,我们可以倾听到众多不同部门领导、成员的宝贵经验分享,从而发现解决问题的办法;第四,我们在做流程优化的过程中,要具备掌握全局的思维,不能单单着眼于某一个流程节点的变化,同时更要注重上下游受到影响的其他节点;第五,我们要学会坚持,不能仅仅在培训会这段时间保持高昂的兴趣,而要在接下来的时间里,像一颗种子一样,慢慢坚持,逐步长大,最终成长。最后,康总对于今后的工作安排作了部署,并希望公司更多的人员能够参与进来,共同促进知豆的发展。
【合影】