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又到了岁末年初，很多微商企业，甚至微商大团队都在筹划年会，对于传统企业来讲，每年都有年会，积累了大量的经验，所以对他们来讲，难度没有那么大。但对于跨地域管理的微商来讲，确实有一定难度，加上时间匆促，经验不足，人员邀约不定，要举办一场走心的年会，就需要特别斟酌了。
在过去的十年中，陈光扬老师一直负责企业培训管理和企业文化的工作，员工活动就是属于企业文化中的一个模块。所以亲手策划和统筹执行了大大小小近百场员工活动，比如家属感恩会，企业年会，功臣答谢会等等。最近一个月以来，也受邀担任几个微商品牌的年会筹备顾问，为他们的年会做量身定制，并作为微商培训管理专家出席年会，做嘉宾分享。
为了帮助更多团队完美地策划好年会，我想把一些宝贵的经验和大家分享。
一、筹备工作步骤
从筹备的过程上来讲，我看到很多团队长都会走进误区，就是自己是策划主题，思考流程，自己准备物料，甚至自己找场地。然而，一个人的力量和智慧都是有限的，这样做，很明显不是最合理的方案。我给大家一个筹划活动的工作顺序：
第一步，先组建项目小组，比如，物料组，演艺组，邀约组等等。
第二步，和项目小组一起策划主题和流程，对各个流程节点反复推敲创新；
第三步，由各个小组长根据自己所负责的工作内容，去找到对应的组员，然后分头去开展工作；
第四步，流程彩排，提前一天进行彩排，排除盲区和险点；
第五步，现场执行；
第六步，会后总结；
在工作小组当中，统筹人和各个小组组长是特别重要的角色，统筹人千万不要自己陷入执行某一个细节，而忽略了对整个项目执行团队的监控和扶持；统筹人应该向小组长多提问，多拍砖，通过这种方式，可以查漏补缺。
二、项目小组分工
1、总统筹：流程策划，各小组进度监督支持，财务管理；
2、邀约组：制定邀约话术，方案，目标，计划；邀约嘉宾/参会人员/分享嘉宾/合作商家，人员食宿交通安排，谈赞助；
3、宣传组：撰写及发布活动通知/进度宣传/保持热度/制作发圈素材/5h制作/现场发圈/现场照相及小视频发圈，后续宣传；
4、物料组：礼品/奖品/背景板/签到板/横幅等/x架/茶水点心/场地对接/布场撤场
5、演绎组：ppt制作/音视频收集、播放/主持/分享嘉宾/表演人员对接/设备调试；
6、控场组：签到/迎宾/进场退场管控/时间把控/秩序/礼仪/医护/保卫/突发情况处理
三、流程编排
年会也是属于一种线下活动，线下活动的目的应该聚焦四个方面：传递文化，传递情感，传递信心，和彻底技能，年会应该偏向于前三者多一些。所以我建议大家可以从这五个维度去设计和演绎：
1、授予荣誉：我们需要从团队或者品牌的立场给予优秀的人一些特别的荣誉，荣誉不一定是物质的激励，可以是颁奖，可以是走红地毯，可以是邀请家属，也可以是某一个受聘仪式。
2、成长见证：团队里面不同的代理，都有不同的生命轨迹和成长历程，我们需要找出一些典型的案例，在这地方进行分享，能够达到互相激励的效果；当然，如果分享的嘉宾是团队中一些基层的角色会更好，相当于给这些小咖们一个舞台。
3、实力见证：现场如果有一些意向代理或者家属，那这个环节就更重要了，可以播放企业短片，可以邀请或者连线企业高管，可以邀请合作商家，可以播放客户反馈，可以展示团队风采，也可以邀请行业的资深专家做趋势分析，植入品牌文化价值观，为企业背书；
4、团队感恩：感恩主要体现在流程的各个细节，比如接待，用餐，以及各个环节的发言中举例子，生日祝福，感恩分享，合唱等，现场营造感恩的氛围，主要以高层感恩团队为主，可以增强团队的凝聚力和向心力；
5、梦想激励：这是年会最终极的目标，给到参会人员信心和希望，通过分享新一年的战略规划，和一些奖励政策预告，增加代理晋级和意向代理加入的信心。也可以通过小团队在年会后的小范围研讨/交流来实现梦想激励。
以上就是一个微商团队的年会筹划整体思路，当然，在执行过程中还有很多的细节需要注意，毕竟每个团队的情况有所区别，如果你的团队想要筹备年会，并且希望得到陈老师的辅导，欢迎私聊！